Pesuruhjaya Sumpah tidak dibenarkan menyediakan, mengarang atau mengisi sebarang dokumen bagi pihak pelanggan. Tugas utama Pesuruhjaya Sumpah adalah menerima sumpah, ikrar, afidavit dan Akuan Berkanun serta menyaksikan tandatangan deponen mengikut prosedur yang ditetapkan oleh undang-undang. Penyediaan dokumen adalah di luar bidang kuasa Pesuruhjaya Sumpah dan hendaklah dilakukan sendiri oleh individu yang berkaitan atau melalui pihak yang berkelayakan. Larangan ini diwujudkan bagi memastikan Pesuruhjaya Sumpah kekal sebagai pihak yang bebas, berkecuali dan tidak terlibat dalam penyediaan kandungan sesuatu dokumen. Dengan cara ini, Pesuruhjaya Sumpah hanya bertanggungjawab mengesahkan bahawa deponen hadir sendiri, memahami kandungan dokumen dan membuat sumpah atau ikrar secara sukarela. Ini juga membantu mengelakkan sebarang konflik kepentingan atau keraguan terhadap kesahihan sesuatu dokumen. Sekiranya seseorang memerlukan bantuan untuk menyediakan atau menyemak dokumen, mereka hendaklah mendapatkan khidmat daripada peguam atau pihak lain yang mempunyai kuasa dan kepakaran berkenaan. Memahami had bidang kuasa Pesuruhjaya Sumpah bukan sahaja dapat mengelakkan salah faham, malah memastikan setiap urusan dijalankan mengikut peraturan yang ditetapkan serta mematuhi kehendak undang-undang Malaysia.

Pesuruhjaya Sumpah ialah individu yang dilantik secara rasmi di bawah undang-undang Malaysia untuk melaksanakan fungsi berkaitan sumpah, ikrar, afidavit dan Akuan Berkanun. Peranannya adalah memastikan setiap dokumen yang memerlukan pengesahan dibuat mengikut prosedur yang sah serta memenuhi kehendak undang-undang. Sebelum sesuatu dokumen disahkan, Pesuruhjaya Sumpah akan mengesahkan identiti individu yang hadir melalui kad pengenalan, pasport atau dokumen pengenalan rasmi yang lain bagi memastikan urusan dilakukan oleh orang yang sebenar. Selain menerima Akuan Berkanun dan afidavit, Pesuruhjaya Sumpah juga bertanggungjawab menyaksikan tandatangan deponen dibuat di hadapannya serta memastikan setiap individu memahami kandungan dokumen yang akan diikrarkan. Sekiranya terdapat keraguan, unsur penipuan atau dokumen tidak memenuhi syarat yang ditetapkan, Pesuruhjaya Sumpah berhak menolak untuk memberikan perkhidmatan. Tanggungjawab ini penting bagi memastikan setiap pengesahan dilakukan dengan telus, berintegriti dan mematuhi undang-undang. Walaupun mempunyai kuasa untuk mengendalikan sumpah dan Akuan Berkanun, bidang kuasa Pesuruhjaya Sumpah adalah terhad kepada fungsi yang diperuntukkan oleh undang-undang. Beliau tidak dibenarkan menyediakan dokumen, memberikan nasihat guaman atau melaksanakan tugas di luar bidang kuasanya. Dengan memahami peranan sebenar Pesuruhjaya Sumpah, orang awam dapat menjalankan urusan dengan lebih mudah serta mengelakkan kekeliruan mengenai perkhidmatan yang boleh dan tidak boleh diberikan.

Memberikan Akuan Berkanun yang mengandungi maklumat palsu merupakan satu kesalahan yang serius di sisi undang-undang Malaysia. Setiap individu yang membuat Akuan Berkanun bertanggungjawab sepenuhnya terhadap semua fakta dan kenyataan yang dinyatakan di dalam dokumen tersebut. Sebelum mengangkat sumpah atau membuat ikrar di hadapan Pesuruhjaya Sumpah, deponen hendaklah memastikan setiap maklumat adalah benar, tepat dan tidak mengelirukan. Pesuruhjaya Sumpah hanya menyaksikan sumpah atau ikrar yang dibuat, manakala tanggungjawab terhadap kandungan dokumen adalah terletak sepenuhnya kepada deponen. Mengemukakan maklumat yang tidak benar, menyembunyikan fakta penting atau memberikan keterangan palsu boleh menyebabkan seseorang dikenakan tindakan undang-undang di bawah Akta Akuan Berkanun 1960 serta peruntukan Kanun Keseksaan yang berkaitan. Bergantung kepada jenis kesalahan yang dilakukan, individu yang disabitkan kesalahan boleh dikenakan hukuman penjara, denda atau kedua-duanya sekali. Peruntukan ini diwujudkan bagi memastikan setiap Akuan Berkanun dibuat dengan penuh kejujuran dan dapat dipercayai oleh mahkamah, agensi kerajaan serta pihak yang berkaitan. Oleh itu, orang awam dinasihatkan supaya sentiasa menyemak kandungan dokumen sebelum hadir berurusan dengan Pesuruhjaya Sumpah. Jangan sekali-kali membuat Akuan Berkanun bagi pihak orang lain atau mengisytiharkan sesuatu perkara yang tidak pasti kebenarannya. Dengan memberikan maklumat yang benar dan lengkap, setiap urusan dapat dijalankan mengikut kehendak undang-undang, sekali gus mengelakkan sebarang implikasi atau tindakan undang-undang pada masa hadapan.

Pesuruhjaya Sumpah hendaklah sentiasa menjalankan tugas dengan penuh amanah, profesional dan berintegriti sebagaimana yang diperuntukkan di bawah Kaedah-Kaedah Pesuruhjaya Sumpah 2018. Semasa memberikan perkhidmatan, beliau bertanggungjawab mengesahkan identiti setiap deponen melalui dokumen pengenalan diri yang sah, memastikan individu tersebut hadir sendiri serta menyaksikan tandatangan dibuat di hadapannya. Semua proses ini penting bagi menjamin kesahihan dokumen dan mengelakkan sebarang penyalahgunaan atau penipuan. Selain itu, Pesuruhjaya Sumpah juga bertanggungjawab memastikan setiap deponen memahami kandungan dokumen yang akan diikrarkan. Sekiranya deponen tidak boleh membaca, mengalami masalah penglihatan atau tidak memahami bahasa yang digunakan, Pesuruhjaya Sumpah hendaklah membaca dan menerangkan kandungan dokumen tersebut sebelum sumpah atau ikrar dibuat. Beliau juga perlu memastikan sebarang pindaan pada dokumen ditandatangani dengan betul serta menolak untuk memberikan perkhidmatan sekiranya terdapat unsur penipuan, pemalsuan atau aktiviti yang menyalahi undang-undang. Sebagai penjawat amanah yang dilantik oleh mahkamah, Pesuruhjaya Sumpah hendaklah melaksanakan setiap tugas dengan cekap, telus dan bertanggungjawab demi menjaga kepentingan orang awam serta memelihara keyakinan terhadap sistem perundangan negara. Dengan mematuhi setiap prosedur dan etika yang ditetapkan, Pesuruhjaya Sumpah dapat memastikan setiap dokumen yang disahkan mempunyai kredibiliti, memenuhi kehendak undang-undang dan boleh diterima bagi tujuan rasmi atau prosiding mahkamah.

Pesuruhjaya Sumpah mempunyai kuasa yang diperuntukkan di bawah undang-undang Malaysia untuk mengendalikan urusan berkaitan sumpah, ikrar, afidavit dan Akuan Berkanun. Antara kuasa utamanya ialah menerima dan menyaksikan Akuan Berkanun, mengambil afidavit, mengendalikan sumpah bagi wasi dan pentadbir serta menguruskan dokumen tertentu yang berkaitan dengan prosiding mahkamah. Semua kuasa ini hanya boleh dilaksanakan mengikut syarat dan batasan yang ditetapkan dalam pelantikan seseorang Pesuruhjaya Sumpah. Walaupun mempunyai kuasa untuk mengesahkan sumpah dan ikrar, bidang kuasa Pesuruhjaya Sumpah adalah terhad kepada fungsi yang diperuntukkan oleh undang-undang. Beliau tidak dibenarkan bertindak di luar skop tugas seperti menyediakan dokumen, memberikan nasihat guaman atau melaksanakan urusan yang tidak termasuk dalam kuasa yang diberikan. Setiap tindakan yang diambil mestilah mematuhi Kaedah-Kaedah Pesuruhjaya Sumpah 2018 bagi memastikan kesahihan setiap dokumen yang diproses. Memahami kuasa sebenar Pesuruhjaya Sumpah dapat membantu orang awam mendapatkan perkhidmatan yang betul mengikut keperluan masing-masing. Sekiranya sesuatu urusan berada di luar bidang kuasa Pesuruhjaya Sumpah, deponen hendaklah merujuk kepada pihak yang berkaitan seperti peguam, notari awam atau agensi kerajaan yang berkenaan. Dengan cara ini, setiap dokumen dapat diproses mengikut saluran yang betul dan memenuhi kehendak undang-undang Malaysia.

Ramai yang beranggapan Pesuruhjaya Sumpah mempunyai kuasa untuk mengesahkan salinan dokumen sebagai Certified True Copy (CTC). Walau bagaimanapun, tanggapan ini adalah tidak tepat. Mengikut arahan yang berkuat kuasa, Pesuruhjaya Sumpah tidak dibenarkan mengakui sah sesuatu salinan dokumen atau mengecap salinan tersebut sebagai Certified True Copy. Kuasa tersebut hanya dimiliki oleh pihak atau pegawai yang diberikan kuasa di bawah undang-undang atau peraturan tertentu. Sekiranya seseorang memerlukan pengesahan berkaitan salinan dokumen, Pesuruhjaya Sumpah hanya boleh menerima Akuan Berkanun daripada pemilik dokumen yang mengisytiharkan bahawa salinan tersebut adalah benar dan sama seperti dokumen asal. Dalam keadaan ini, yang disahkan ialah akuan yang dibuat oleh deponen, bukannya salinan dokumen itu sendiri. Oleh itu, cop atau meterai Pesuruhjaya Sumpah tidak boleh digunakan untuk menjadikan sesuatu salinan sebagai Certified True Copy. Memahami perbezaan antara Certified True Copy (CTC) dan Akuan Berkanun dapat membantu orang awam mengelakkan kekeliruan ketika berurusan. Jika sesebuah agensi memerlukan CTC, pemohon hendaklah mendapatkan pengesahan daripada pihak yang mempunyai kuasa untuk mengesahkan salinan dokumen tersebut. Sebaliknya, jika yang diperlukan ialah Akuan Berkanun mengenai kesahihan salinan dokumen, Pesuruhjaya Sumpah boleh memberikan perkhidmatan mengikut prosedur dan bidang kuasa yang diperuntukkan oleh undang-undang.

Pesuruhjaya Sumpah pada asasnya tidak dibenarkan menjadi saksi kepada sesuatu perjanjian atau kontrak kecuali bagi dokumen yang dibenarkan secara khusus oleh undang-undang. Larangan ini adalah selaras dengan arahan yang dikeluarkan oleh Ketua Pendaftar Mahkamah Persekutuan Malaysia bagi memastikan setiap urusan yang melibatkan saksi perjanjian dibuat oleh pihak yang mempunyai kuasa atau kelayakan yang sewajarnya. Walaupun Pesuruhjaya Sumpah mempunyai kuasa untuk menerima Akuan Berkanun, afidavit dan menyaksikan sumpah atau ikrar, kuasa tersebut tidak boleh disalah anggap sebagai kuasa untuk menjadi saksi bagi semua jenis dokumen perjanjian. Hanya beberapa jenis dokumen tertentu yang diperuntukkan di bawah undang-undang membenarkan Pesuruhjaya Sumpah bertindak sebagai saksi. Oleh itu, orang awam dinasihatkan mendapatkan kepastian terlebih dahulu mengenai keperluan sesuatu dokumen sebelum hadir untuk mendapatkan perkhidmatan. Memahami had bidang kuasa Pesuruhjaya Sumpah dapat membantu mengelakkan salah faham serta memastikan setiap dokumen diproses mengikut prosedur yang betul. Sekiranya sesuatu perjanjian memerlukan saksi yang bukan dalam bidang kuasa Pesuruhjaya Sumpah, deponen hendaklah mendapatkan saksi atau pihak yang dibenarkan oleh undang-undang. Langkah ini penting bagi memastikan dokumen tersebut kekal sah, mempunyai nilai di sisi undang-undang dan tidak menimbulkan sebarang isu pada masa hadapan.

Setiap individu yang ingin mendapatkan perkhidmatan Pesuruhjaya Sumpah diwajibkan hadir sendiri di hadapan Pesuruhjaya Sumpah. Kehadiran secara peribadi membolehkan identiti deponen disahkan melalui kad pengenalan, pasport atau dokumen pengenalan rasmi yang lain sebelum sebarang sumpah, ikrar atau Akuan Berkanun dibuat. Prosedur ini merupakan salah satu keperluan penting bagi memastikan setiap urusan dijalankan dengan sah dan mematuhi kehendak undang-undang. Bagi menjaga integriti proses pengesahan, wakil, ahli keluarga, ejen atau runner tidak dibenarkan hadir bagi pihak deponen. Selain itu, dokumen yang memerlukan sumpah atau Akuan Berkanun juga tidak boleh ditandatangani terlebih dahulu sebelum bertemu dengan Pesuruhjaya Sumpah. Tandatangan hendaklah dibuat hanya di hadapannya selepas identiti disahkan dan kandungan dokumen difahami sepenuhnya. Keperluan hadir sendiri bukan sekadar prosedur biasa, malah bertujuan melindungi semua pihak daripada risiko penipuan, penyamaran identiti atau penyalahgunaan dokumen. Sekiranya syarat ini tidak dipatuhi, Pesuruhjaya Sumpah berhak untuk menolak memberikan perkhidmatan. Oleh itu, setiap deponen disarankan hadir sendiri bersama dokumen yang lengkap bagi memastikan urusan dapat diselesaikan dengan lancar, cepat dan mengikut peruntukan undang-undang Malaysia.

Sebelum membuat Akuan Berkanun, setiap deponen hendaklah membaca dan memahami sepenuhnya kandungan dokumen yang akan diikrarkan. Semua fakta, maklumat dan pernyataan yang dinyatakan mestilah benar, tepat serta boleh dipertanggungjawabkan kerana Akuan Berkanun merupakan satu pengisytiharan rasmi yang dibuat di bawah sumpah mengikut undang-undang Malaysia. Sekiranya terdapat maklumat yang kurang jelas atau tidak tepat, deponen disarankan untuk membuat semakan terlebih dahulu sebelum meneruskan proses pengikraran. Deponen juga diwajibkan hadir sendiri di hadapan Pesuruhjaya Sumpah dengan membawa dokumen pengenalan diri yang sah seperti MyKad atau pasport. Dokumen yang memerlukan Akuan Berkanun tidak boleh ditandatangani lebih awal kerana tandatangan hendaklah dibuat hanya di hadapan Pesuruhjaya Sumpah selepas identiti disahkan. Prosedur ini bertujuan memastikan pengikraran dibuat secara sukarela tanpa sebarang paksaan atau unsur penipuan. Perlu diingat bahawa Pesuruhjaya Sumpah hanya bertanggungjawab menyaksikan sumpah atau ikrar yang dibuat oleh deponen dan bukan menentukan kebenaran kandungan dokumen tersebut. Oleh itu, setiap individu bertanggungjawab sepenuhnya terhadap maklumat yang diberikan. Memberikan Akuan Berkanun yang mengandungi maklumat palsu boleh menyebabkan tindakan undang-undang diambil, termasuk hukuman penjara atau denda mengikut peruntukan Kanun Keseksaan.

Sebelum mendapatkan perkhidmatan Pesuruhjaya Sumpah, setiap deponen hendaklah memastikan semua dokumen yang diperlukan telah disediakan dengan lengkap dan membawa dokumen pengenalan diri yang sah seperti MyKad atau pasport. Deponen juga perlu memahami kandungan dokumen yang ingin diikrarkan kerana segala maklumat yang dinyatakan adalah di bawah tanggungjawab sendiri. Kehadiran secara peribadi adalah penting bagi membolehkan Pesuruhjaya Sumpah mengesahkan identiti dan memastikan urusan dijalankan mengikut prosedur yang ditetapkan. Selain itu, deponen tidak boleh menandatangani dokumen yang memerlukan sumpah atau Akuan Berkanun sebelum berjumpa dengan Pesuruhjaya Sumpah. Tandatangan hendaklah dibuat hanya di hadapan Pesuruhjaya Sumpah selepas identiti disahkan dan kandungan dokumen difahami sepenuhnya. Sekiranya dokumen telah ditandatangani lebih awal atau tidak memenuhi syarat yang ditetapkan, Pesuruhjaya Sumpah berhak untuk tidak memberikan perkhidmatan bagi memastikan setiap proses mematuhi kehendak undang-undang. Deponen juga bertanggungjawab memastikan semua maklumat yang diberikan adalah benar, tepat dan lengkap. Memberikan maklumat yang tidak benar atau mengelirukan boleh membawa implikasi undang-undang yang serius. Dengan memahami prosedur dan mematuhi semua syarat yang ditetapkan, urusan bersama Pesuruhjaya Sumpah dapat dijalankan dengan lebih lancar, cepat dan mengikut peruntukan undang-undang Malaysia.