Larangan Certified True Copy (CTC)

Ramai yang beranggapan Pesuruhjaya Sumpah mempunyai kuasa untuk mengesahkan salinan dokumen sebagai Certified True Copy (CTC). Walau bagaimanapun, tanggapan ini adalah tidak tepat. Mengikut arahan yang berkuat kuasa, Pesuruhjaya Sumpah tidak dibenarkan mengakui sah sesuatu salinan dokumen atau mengecap salinan tersebut sebagai Certified True Copy. Kuasa tersebut hanya dimiliki oleh pihak atau pegawai yang diberikan kuasa di bawah undang-undang atau peraturan tertentu.

Sekiranya seseorang memerlukan pengesahan berkaitan salinan dokumen, Pesuruhjaya Sumpah hanya boleh menerima Akuan Berkanun daripada pemilik dokumen yang mengisytiharkan bahawa salinan tersebut adalah benar dan sama seperti dokumen asal. Dalam keadaan ini, yang disahkan ialah akuan yang dibuat oleh deponen, bukannya salinan dokumen itu sendiri. Oleh itu, cop atau meterai Pesuruhjaya Sumpah tidak boleh digunakan untuk menjadikan sesuatu salinan sebagai Certified True Copy.

Memahami perbezaan antara Certified True Copy (CTC) dan Akuan Berkanun dapat membantu orang awam mengelakkan kekeliruan ketika berurusan. Jika sesebuah agensi memerlukan CTC, pemohon hendaklah mendapatkan pengesahan daripada pihak yang mempunyai kuasa untuk mengesahkan salinan dokumen tersebut. Sebaliknya, jika yang diperlukan ialah Akuan Berkanun mengenai kesahihan salinan dokumen, Pesuruhjaya Sumpah boleh memberikan perkhidmatan mengikut prosedur dan bidang kuasa yang diperuntukkan oleh undang-undang.

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *