Kelakuan & Tanggungjawab PJS

Pesuruhjaya Sumpah hendaklah sentiasa menjalankan tugas dengan penuh amanah, profesional dan berintegriti sebagaimana yang diperuntukkan di bawah Kaedah-Kaedah Pesuruhjaya Sumpah 2018. Semasa memberikan perkhidmatan, beliau bertanggungjawab mengesahkan identiti setiap deponen melalui dokumen pengenalan diri yang sah, memastikan individu tersebut hadir sendiri serta menyaksikan tandatangan dibuat di hadapannya. Semua proses ini penting bagi menjamin kesahihan dokumen dan mengelakkan sebarang penyalahgunaan atau penipuan.

Selain itu, Pesuruhjaya Sumpah juga bertanggungjawab memastikan setiap deponen memahami kandungan dokumen yang akan diikrarkan. Sekiranya deponen tidak boleh membaca, mengalami masalah penglihatan atau tidak memahami bahasa yang digunakan, Pesuruhjaya Sumpah hendaklah membaca dan menerangkan kandungan dokumen tersebut sebelum sumpah atau ikrar dibuat. Beliau juga perlu memastikan sebarang pindaan pada dokumen ditandatangani dengan betul serta menolak untuk memberikan perkhidmatan sekiranya terdapat unsur penipuan, pemalsuan atau aktiviti yang menyalahi undang-undang.

Sebagai penjawat amanah yang dilantik oleh mahkamah, Pesuruhjaya Sumpah hendaklah melaksanakan setiap tugas dengan cekap, telus dan bertanggungjawab demi menjaga kepentingan orang awam serta memelihara keyakinan terhadap sistem perundangan negara. Dengan mematuhi setiap prosedur dan etika yang ditetapkan, Pesuruhjaya Sumpah dapat memastikan setiap dokumen yang disahkan mempunyai kredibiliti, memenuhi kehendak undang-undang dan boleh diterima bagi tujuan rasmi atau prosiding mahkamah.

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *