Sebelum mendapatkan perkhidmatan Pesuruhjaya Sumpah, setiap deponen hendaklah memastikan semua dokumen yang diperlukan telah disediakan dengan lengkap dan membawa dokumen pengenalan diri yang sah seperti MyKad atau pasport. Deponen juga perlu memahami kandungan dokumen yang ingin diikrarkan kerana segala maklumat yang dinyatakan adalah di bawah tanggungjawab sendiri. Kehadiran secara peribadi adalah penting bagi membolehkan Pesuruhjaya Sumpah mengesahkan identiti dan memastikan urusan dijalankan mengikut prosedur yang ditetapkan.
Selain itu, deponen tidak boleh menandatangani dokumen yang memerlukan sumpah atau Akuan Berkanun sebelum berjumpa dengan Pesuruhjaya Sumpah. Tandatangan hendaklah dibuat hanya di hadapan Pesuruhjaya Sumpah selepas identiti disahkan dan kandungan dokumen difahami sepenuhnya. Sekiranya dokumen telah ditandatangani lebih awal atau tidak memenuhi syarat yang ditetapkan, Pesuruhjaya Sumpah berhak untuk tidak memberikan perkhidmatan bagi memastikan setiap proses mematuhi kehendak undang-undang.
Deponen juga bertanggungjawab memastikan semua maklumat yang diberikan adalah benar, tepat dan lengkap. Memberikan maklumat yang tidak benar atau mengelirukan boleh membawa implikasi undang-undang yang serius. Dengan memahami prosedur dan mematuhi semua syarat yang ditetapkan, urusan bersama Pesuruhjaya Sumpah dapat dijalankan dengan lebih lancar, cepat dan mengikut peruntukan undang-undang Malaysia.