Setiap individu yang ingin mendapatkan perkhidmatan Pesuruhjaya Sumpah diwajibkan hadir sendiri di hadapan Pesuruhjaya Sumpah. Kehadiran secara peribadi membolehkan identiti deponen disahkan melalui kad pengenalan, pasport atau dokumen pengenalan rasmi yang lain sebelum sebarang sumpah, ikrar atau Akuan Berkanun dibuat. Prosedur ini merupakan salah satu keperluan penting bagi memastikan setiap urusan dijalankan dengan sah dan mematuhi kehendak undang-undang.
Bagi menjaga integriti proses pengesahan, wakil, ahli keluarga, ejen atau runner tidak dibenarkan hadir bagi pihak deponen. Selain itu, dokumen yang memerlukan sumpah atau Akuan Berkanun juga tidak boleh ditandatangani terlebih dahulu sebelum bertemu dengan Pesuruhjaya Sumpah. Tandatangan hendaklah dibuat hanya di hadapannya selepas identiti disahkan dan kandungan dokumen difahami sepenuhnya.
Keperluan hadir sendiri bukan sekadar prosedur biasa, malah bertujuan melindungi semua pihak daripada risiko penipuan, penyamaran identiti atau penyalahgunaan dokumen. Sekiranya syarat ini tidak dipatuhi, Pesuruhjaya Sumpah berhak untuk menolak memberikan perkhidmatan. Oleh itu, setiap deponen disarankan hadir sendiri bersama dokumen yang lengkap bagi memastikan urusan dapat diselesaikan dengan lancar, cepat dan mengikut peruntukan undang-undang Malaysia.