Pesuruhjaya

AmanahRaya juga merupakan antara agensi yang kerap dikaitkan dengan urusan pentadbiran harta, pusaka, amanah dan dokumen berkaitan. Dalam proses tertentu, borang-borang AmanahRaya mungkin memerlukan pengesahan, akuan atau penyaksian sebelum sesuatu permohonan diproses. Bagi orang awam, urusan seperti ini kadang-kadang memeningkan. Mereka berdepan dengan istilah seperti waris, pentadbir, benefisiari, harta alih, harta tak alih, surat kuasa, akuan sokongan dan sebagainya. Dalam keadaan inilah Pesuruhjaya Sumpah sering menjadi tempat pertama mereka bertanya. Walaupun Pesuruhjaya Sumpah perlu berhati-hati supaya tidak melangkaui bidang kuasa atau memberi nasihat undang-undang yang tidak sepatutnya, peranan menerangkan proses asas, menyemak kehadiran pihak yang membuat akuan, memastikan identiti dan memastikan dokumen ditandatangani dengan betul adalah sangat membantu masyarakat.

Urusan harta pusaka kecil antara bidang yang sangat rapat dengan masyarakat awam. Apabila seseorang meninggal dunia, waris biasanya perlu menguruskan pembahagian harta seperti tanah, rumah, simpanan, kenderaan, atau aset lain. Di sinilah pelbagai borang, akuan, pengesahan waris, dan dokumen sokongan diperlukan. Waris mungkin perlu membuat pengakuan mengenai hubungan kekeluargaan, status perkahwinan si mati, senarai waris, senarai aset, atau fakta-fakta lain yang berkaitan. Pesuruhjaya Sumpah bukan pihak yang membahagikan pusaka dan bukan juga pihak yang memberi nasihat faraid secara rasmi seperti mahkamah atau pejabat pusaka. Namun, Pesuruhjaya Sumpah tetap menjadi sebahagian daripada rantaian proses tersebut kerana banyak dokumen awal perlu disempurnakan melalui akuan rasmi. Dalam bahasa mudah, urusan pusaka sering tidak boleh bergerak jika dokumen asas belum lengkap. Dan sebahagian dokumen asas itu bermula di hadapan Pesuruhjaya Sumpah.

Akuan Berkanun atau Statutory Declaration memang antara dokumen paling kerap diuruskan di hadapan Pesuruhjaya Sumpah. Ia digunakan apabila seseorang perlu membuat pengakuan rasmi secara bertulis terhadap sesuatu fakta. Contohnya: “Saya mengaku bahawa maklumat ini adalah benar.” “Saya mengaku bahawa saya adalah waris yang sah.” “Saya mengaku bahawa dokumen asal telah hilang.” “Saya mengaku bahawa saya tidak pernah berkahwin.” Walaupun nampak mudah, Akuan Berkanun bukan sekadar kertas pengakuan. Ia mempunyai nilai undang-undang. Seseorang yang membuat pengakuan palsu boleh berdepan tindakan di bawah undang-undang. Maka, Pesuruhjaya Sumpah memainkan peranan penting untuk memastikan orang yang membuat akuan memahami kandungan dokumen, hadir sendiri, menandatangani dokumen dengan rela hati, dan mengakui kebenaran isi kandungan tersebut. Di sinilah letaknya fungsi penting Pesuruhjaya Sumpah sebagai penjaga integriti dokumen masyarakat.

Pesuruhjaya Sumpah: Gerbang Awal Urusan Undang-Undang, Harta dan Kehidupan Masyarakat Dalam pandangan biasa masyarakat, tugas Pesuruhjaya Sumpah sering dilihat kecil dan ringkas — sekadar menyaksikan tandatangan atau mengesahkan Akuan Berkanun. Ada yang datang hanya untuk “angkat sumpah”, “cop borang”, atau “sahkan dokumen”. Namun hakikatnya, peranan Pesuruhjaya Sumpah jauh lebih besar daripada itu. Di sebalik satu tandatangan dan satu cop rasmi, sering bermula satu urusan penting dalam kehidupan seseorang: urusan tanah, pusaka, hibah, AmanahRaya, pinjaman, mahkamah, imigresen, perniagaan, pendidikan, keluarga, dan pelbagai urusan pentadbiran lain. Pesuruhjaya Sumpah sebenarnya berada di pintu hadapan sistem undang-undang masyarakat.